Avant d’entrer dans le détail, voici les principaux points à retenir :
Il est important d’anticiper cette mise en conformité pour éviter tout risque d’amende ou d’interruption d’activité.
Depuis plusieurs années, la fraude à la TVA est un enjeu majeur pour l’administration fiscale. La certification NF525 a été instaurée pour garantir que les logiciels de caisse respectent des normes strictes. Elle impose :
En tant que restaurateurs, nous savons que la gestion des encaissements est une priorité. La certification NF525 n’est pas qu’une contrainte administrative, c’est aussi un gage de fiabilité et de protection pour notre activité.
Jusqu’à présent, certains éditeurs pouvaient délivrer une auto-attestation confirmant que leur logiciel était conforme. Ce ne sera plus possible dès 2025.
Seuls les organismes de certification comme AFNOR et LNE pourront valider la conformité des logiciels de caisse. Sans cette certification, un logiciel sera considéré comme non conforme, ce qui expose les restaurateurs à des sanctions financières.
Cette nouvelle règle vise à renforcer la fiabilité des systèmes d’encaissement et à garantir une meilleure transparence.
D’ici le 1er janvier 2026, tous les restaurateurs devront utiliser un logiciel de caisse certifié NF525 ou un logiciel attesté conforme par l’administration fiscale.
Ne pas respecter cette obligation expose à une amende de 7 500 € par logiciel non conforme. Cette sanction sera appliquée à chaque contrôle si aucune mise en conformité n’est effectuée.
Deux organismes principaux délivrent la certification : AFNOR et LNE. Le processus de certification comprend plusieurs étapes :
Cette procédure peut prendre plusieurs semaines. Il est donc préférable de vérifier dès maintenant si votre solution de caisse est conforme.
Que vous soyez un restaurant indépendant ou une franchise, cette obligation vous concerne.
L’impact financière peut être significatif, mais il faut le voir comme un investissement plutôt qu’une contrainte.
Avant d’adopter un logiciel de caisse, voici les points essentiels à considérer :
Plus on attend, plus le risque est grand. En anticipant, on évite :
D’ici 2026, chaque restaurateur devra utiliser un logiciel de caisse certifié NF525. Cette obligation vise à sécuriser nos transactions, renforcer la transparence fiscale et lutter contre la fraude.
Nous devons donc anticiper cette transition pour rester conformes et éviter toute mauvaise surprise. Prenez le temps de vérifier vos solutions actuelles et d’envisager une mise à jour si nécessaire.
En s’y préparant maintenant, nous éviterons les contraintes de dernière minute et nous assurerons un fonctionnement optimal de nos établissements.
Nous c’est Bill App, nous accompagnons les restaurateurs au quotidien avec des outils innovants et 360°, de la prise de commande à la livraison, pour simplifier la gestion, booster les ventes et améliorer l’expérience client.
Abdellah Mokhanet
18 mars 2025