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Les nouveautés de la certification NF525 des logiciels de caisse
Résumé : ce qu’il faut retenir
Avant d’entrer dans le détail, voici les principaux points à retenir :
- La certification NF525 est obligatoire pour tous les logiciels de caisse.
- Dès 2025, les auto-attestations ne seront plus valides. Seuls les organismes accédités (AFNOR, LNE) pourront délivrer la certification.
- Les restaurateurs doivent se conformer avant le 1er janvier 2026 sous peine d’une amende de 7 500 € par logiciel non conforme.
- Un logiciel certifié garantit la sécurité des transactions et la transparence fiscale.
Il est important d’anticiper cette mise en conformité pour éviter tout risque d’amende ou d’interruption d’activité.
Qu’est-ce que la certification NF525 et pourquoi est-elle essentielle ?
Un gage de conformité et de sécurité pour votre activité
Depuis plusieurs années, la fraude à la TVA est un enjeu majeur pour l’administration fiscale. La certification NF525 a été instaurée pour garantir que les logiciels de caisse respectent des normes strictes. Elle impose :
- L’inaltérabilité des données, pour qu’aucune transaction ne puisse être modifiée ou supprimée.
- La sécurisation des encaissements, afin d’empêcher les fraudes.
- L’archivage obligatoire des transactions, pour permettre un contrôle fiscal efficace.
En tant que restaurateurs, nous savons que la gestion des encaissements est une priorité. La certification NF525 n’est pas qu’une contrainte administrative, c’est aussi un gage de fiabilité et de protection pour notre activité.
Ce qui change en 2025 pour les restaurateurs
Jusqu’à présent, certains éditeurs pouvaient délivrer une auto-attestation confirmant que leur logiciel était conforme. Ce ne sera plus possible dès 2025.
Seuls les organismes de certification comme AFNOR et LNE pourront valider la conformité des logiciels de caisse. Sans cette certification, un logiciel sera considéré comme non conforme, ce qui expose les restaurateurs à des sanctions financières.
Cette nouvelle règle vise à renforcer la fiabilité des systèmes d’encaissement et à garantir une meilleure transparence.
Logiciel de caisse NF525 : quelles sont les nouveautés en 2025 ?
Une certification obligatoire d’ici 2026
D’ici le 1er janvier 2026, tous les restaurateurs devront utiliser un logiciel de caisse certifié NF525 ou un logiciel attesté conforme par l’administration fiscale.
Ne pas respecter cette obligation expose à une amende de 7 500 € par logiciel non conforme. Cette sanction sera appliquée à chaque contrôle si aucune mise en conformité n’est effectuée.
Qui délivre la certification et comment l’obtenir ?
Deux organismes principaux délivrent la certification : AFNOR et LNE. Le processus de certification comprend plusieurs étapes :
- Audit du logiciel pour vérifier la conformité.
- Tests de sécurité et de fiabilité.
- Attribution du certificat NF525 si toutes les exigences sont respectées.
Cette procédure peut prendre plusieurs semaines. Il est donc préférable de vérifier dès maintenant si votre solution de caisse est conforme.
Les impacts pour les restaurateurs et les franchises
Que vous soyez un restaurant indépendant ou une franchise, cette obligation vous concerne.
- Pour un restaurant traditionnel, il faudra s’assurer que le logiciel utilisé respecte la norme.
- Pour une chaîne ou une franchise, la mise en conformité de l’ensemble des établissements doit être anticipée.
L’impact financière peut être significatif, mais il faut le voir comme un investissement plutôt qu’une contrainte.
Comment choisir un logiciel de caisse certifié NF525 ?
Les critères indispensables à vérifier
Avant d’adopter un logiciel de caisse, voici les points essentiels à considérer :
- La certification NF525 : vérifiez si l’éditeur dispose du certificat officiel.
- La sécurisation des données : un bon logiciel doit prévenir les risques de fraude et d’erreur.
- L’adaptabilité à votre activité : un fast-food n’a pas les mêmes besoins qu’un restaurant gastronomique.
Pourquoi anticiper la mise en conformité dès maintenant ?
Plus on attend, plus le risque est grand. En anticipant, on évite :
- Des sanctions inutiles.
- Une interruption d’activité si votre caisse devient inutilisable.
- Une décision prise dans l’urgence, sans pouvoir comparer les meilleures solutions.
Anticipons ensemble !
D’ici 2026, chaque restaurateur devra utiliser un logiciel de caisse certifié NF525. Cette obligation vise à sécuriser nos transactions, renforcer la transparence fiscale et lutter contre la fraude.
Nous devons donc anticiper cette transition pour rester conformes et éviter toute mauvaise surprise. Prenez le temps de vérifier vos solutions actuelles et d’envisager une mise à jour si nécessaire.
En s’y préparant maintenant, nous éviterons les contraintes de dernière minute et nous assurerons un fonctionnement optimal de nos établissements.
Nous c’est Bill App, nous accompagnons les restaurateurs au quotidien avec des outils innovants et 360°, de la prise de commande à la livraison, pour simplifier la gestion, booster les ventes et améliorer l’expérience client.
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18 mars 2025
